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先輩社員紹介

総務部 小島 純子

Data

得意な仕事
雇用保険手続
苦手な仕事
健康保険関連手続(知識が足りない部分もある為先輩に質問しながら)
仕事での目標や挑戦
社会保険業務に必要な知識を増やす
休日の過ごし方
睡眠・買い物・読書等
特徴や性格
大雑把
3つの持ち物
ボールペン、クリップ、シャチハタ印

仕事内容

入社後数年は各営業所の方のユニフォームや名刺、プリンタトナー、ハンコ等、

社員が仕事をする上で必要な備品の手配や、各店所から上がって来る稟議書の管理、中元・歳暮、

暑中見舞・年賀状の手配、社長秘書業務が主な仕事でした。

藤井さんが入社されてからは、藤井さんに上記業務をほとんどやって頂くので、

私の方は現在は給与データ入力や

雇用保険、健康保険関連業務、社員共済会の管理、社員の借上げ社宅の手配を中心に行っています。

もっと知識を増やし、仕事の幅を広げていきたいと思っております。

仕事の面白さ

総務という部署柄、仕事の内容は多岐に渡ります。

総務部内でもそれぞれ担当分野はありますのである程度は決まっていますが、

様々な経験をさせてもらえる事が有り難いです。

また、社内外の様々な方との接点がある為、多くの方とコミュニケーションが取れる事が仕事においての楽しみです。

印象に残っている成功エピソード

日々わりと地味な業務を行っておりますので成功談と言うほどの大きなエピソードはありませんが、

社会保険関係の手続などで、覚えた知識をしっかり活かして業務を進められた時は小さな喜びを感じます。

また、店所からの頼まれごとなど、細かいことではあっても人の役に立てるという事は嬉しいものです。

トホホな失敗談

トホホな写真

 

入社間もない頃、社長の出張先の宿泊予約をすっかり失念してしまったことが

あります。ホテルに到着した社長から連絡があった時は本当に焦りました。

この話はつい最近も飲み会の席で社長に笑い話のネタにされてしまいました。

 

一日の風景

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一日のスケジュール

7:00  
7:30  
8:00  
8:30 出社
9:00 始業・メールチェック
9:30 社長とスケジュールについての打合せ
10:00 社長の会合等出欠回答等処理
10:30 役員出張時のフライト及び宿泊先手配
11:00 雇用保険手続書類作成
11:30
12:00 昼休み
12:30
13:00
13:30 雇用保険手続でハローワークへ外出 ついでに郵便局も・・・
14:00
14:30
15:00 帰社 書類の後処理等
15:30  
16:00  
16:30 借上げ社宅について入居予定者と打合せ
17:00 不動産仲介業者と電話でやり取り
17:30 契約書類等作成
18:00
18:30 終業
19:00  
19:30  
20:00  
20:30  
21:00  
21:30  
22:00  
7:00  
7:30  
8:00  
8:30 出社
9:00 始業・メールチェック・朝のミーティング
9:30 本社分勤怠計算・データ表作成
10:00
10:30
11:00 担当営業所分給与データ入力
11:30
12:00 昼休み
12:30
13:00 役員出張時のJR切符手配
13:30 健康保険資格取得等手続書類作成・発送
14:00
14:30 引き続き給与データ入力
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30 各店所長のデータ確認
18:00
18:30 店所長確認終了後給与明細書作成
19:00
19:30 終業
20:00  
20:30  
21:00  
21:30  
22:00  
7:00  
7:30  
8:00  
8:30  
9:00  
9:30  
10:00 守谷駅集合
10:30 車で移動
11:00 関東の店所合同のBBQ大会開始♪
11:30  
12:00 ひたすら飲んで食べる
12:30
13:00 各店所の方と話したり、ちびっ子と遊ぶ
13:30
14:00 片付け
14:30
15:00 解散
15:30  
16:00 数人でカラオケへ
16:30 飲んで歌って騒ぐ
17:00
17:30
18:00
18:30 解散
19:00  
19:30  
20:00  
20:30 帰宅
21:00  
21:30  
22:00  

『サポートする仕事』の先輩達

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