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先輩社員紹介

高松本社 大前 志織

Data

得意な仕事
勤怠・労務管理
苦手な仕事
資料作成
仕事での目標や挑戦
責任感を持って、誠実に取り組む
休日の過ごし方
友人と食事 家でのんびり(録画したドラマを見る)
特徴や性格
負けず嫌い
3つの持ち物
電卓、メモ帳、ボールペン

仕事内容

現在の大まかな業務としては、現金・預金出納業務、給与計算、社会保険の手続きをしています。

月初めに各営業所から末日で締めた現金・預金出納帳が届くので内容を確認し仕訳を行います。

16日からは給与処理を行います。給与支給日の2営業日前までに支払金額を銀行に送る必要があります。

暦の関係で毎月、給与処理の期間がバラバラの為、スピードと正確性が必要となる業務です。

みなさんの大切なお給料ですので間違わないように慎重に何度も確認してから送ります。

給与計算が終わると、給与の仕訳と所得税・住民税の納付を行います。

ここまでが、ひと月の主となる業務です。ほぼ毎月ルーチンワークです。

社会保険業務は従業員の入社・退職がある場合と、年1回の算定基礎(保険料の見直し)、賞与の支払報告、

産前産後休業、育児休業、介護休業などがある場合に手続きをします。

社会保険は法改正などで毎年のように手続きの内容や方法が変わるので日々勉強だと思っています。

その他の業務としては、年末調整、給与実態調査の報告資料作成、備品の発注、請求書の発行、生命保険の手続き、

財形の手続きなどと、年1回の業務や不定期に発生する業務もしています。

仕事の面白さ

どんな業務においても、期日が設けられています。

中でも、給与処理に関しては絶対に期日を過ぎてはならない業務です。

シルバーウィークのように給与計算期間に連休が重なると、通常5日程で処理を進めるところを、

2日や3日で出退社時間を確認し、給与システムへ入力し、入力データを確認しなければいけません。

処理期間が短い時のプレッシャーはとてもありますが、ミスなく終えられた時は達成感が得られます。

給与処理だけでなく、経理業務は常に緊張感を持ち業務を遂行できるので、とてもやりがいがあります。

印象に残っている成功エピソード

成功という程ではありませんが、年度末押し迫った時に、次年度から年間休日日数の増加が決定され、

これに伴い、就業時間の変更と残業時間の集計方法の変更通知を受けました。

変更までに時間もなく、短い期間の中で打ち合わせや出勤簿・タイムレコーダーの設定確認などの対応に努めました。

変更にあたり問題となった事が、日勤者・夜勤者が同じタイムレコーダーを使用する為、即日変更は難く、

また、各部署で勤怠管理が様々であり対応に苦労しました。

変更までに時間もなかったですが、各部署での勤怠管理に影響を及ぼさないよう現状を保ちつつ、

フォーマットを統一した勤怠管理用のExcelシートを作成しました。

自分一人では知識不足であった為、先輩に手伝って頂きながら作成し、現在も問題なく運用出来ています。

短期間で対応できたことは、自信にもなり、今後の業務にも繋げて行ける印象に残るエピソードです。

トホホな失敗談

トホホな写真

伝票日付を間違えて入力してしまったことです。

2015年とするところを5015年で入力してしまい、システム上エラーが出てしまいました。

エラーを修正するには、システム部の方に作業して頂かなければいけなく、

迷惑をかけてしまいました。

ちょっと確認していれば防げたことだったと思います。

今は、どんな業務でも確認は徹底して行っています。

一日の風景

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一日のスケジュール

7:00  
7:30  
8:00  
8:30 出社:車で1時間
9:00 メール確認/返信
9:30
10:00 店所から届く書類の確認
(小口・給与の仕訳)
10:30
11:00
11:30
12:00 昼食
12:30
13:00 メール確認/返信
13:30
14:00 店所から届く書類の確認
(小口・給与の仕訳)
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30 備品の発注
17:00
17:30 メール確認/返信
書類の整理・翌日準備
18:00
18:30 退社
19:00  
19:30  
20:00  
20:30  
21:00  
21:30  
22:00  
7:00  
7:30  
8:00  
8:30 出社:車で1時間
9:00 メール確認/返信
9:30 退職者の社会保険手続き
10:00 退職者の離職表の作成
10:30
11:00 出勤簿の打ち出し
11:30 出勤日数・残業時間などの集計
12:00 昼食
12:30
13:00 メール確認/返信
13:30 ハローワークへ外出
14:00
14:30
15:00 離職票等を退職者へ郵送準備
15:30 出勤簿の打出し
16:00 出勤日数・残業時間などの集計
16:30
17:00
17:30
18:00 給与システムへ入力
18:30
19:00
19:30 入力データを打出し確認
20:00
20:30 メール確認/返信
書類の整理・翌日準備
21:00
21:30 退社
22:00  
7:00  
7:30  
8:00  
8:30 出社:車で1時間
9:00 メール確認/返信
9:30 布巾洗濯
10:00  
10:30  
11:00  
11:30  
12:00 昼食
12:30
13:00 メール確認/返信
13:30 外出:年一業務の説明会
(算定基礎・年末調整など)
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30  
17:00  
17:30  
18:00 メール確認/返信
書類の整理・翌日準備
18:30
19:00 退社
19:30  
20:00  
20:30  
21:00  
21:30  
22:00  

『サポートする仕事』の先輩達

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