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トップページ 仕事×先輩 先輩社員紹介 資材統括部 佐伯 温子

先輩社員紹介

資材統括部 佐伯 温子

Data

得意な仕事
地道にコツコツとやっていく仕事
苦手な仕事
人との折衝
仕事での目標や挑戦
自分が担当している範囲はきっちり把握したい
休日の過ごし方
読書、身の回りの整理、テレビ観賞、勉強
特徴や性格
神経質
3つの持ち物
PHS、ボールペン、カッター

仕事内容

2階倉庫での材料管理が主な仕事です。

仕入先から納期までに材料が納入されてきますので、納入されてきた部品を検収・棚上げして、

システムに品番・数量・単価を入力します。

その際、品番や数量等に差異があれば購買担当者に連絡、対応をお願いします。

工場からの要求があるまでは客先別に棚上げした材料を保管しておきます。

工場からの材料支給の要求があれば在庫の過不足の確認と、

要求された数量に不足が出た場合は次にいつ納入されるかの確認をします。

在庫があれば工場から要求された日時までに出庫準備をして、

材料が揃ったら支給明細と一緒に工場に出庫、出庫内容をシステムに入力します。

在庫が無ければ購買担当者や業務担当者に確認、指示を仰ぎます。

月末には棚卸をして理論在庫と実在庫の差異を確認して在庫が合わない物があったら原因を調べます。

材料の4M変更(生産時の人材・工場環境、設備・材料・方法の変更)時の仕入先との窓口業務も担当しています。

仕入先から4M変更の連絡が入ったら、該当する品番があるか、

どの客先に使用している品番かを調べて、客先の窓口となっている業務担当者など関係者に連絡します。

客先から変更に問題ない旨の承認が得られたら仕入先に連絡して完了です。

仕事の面白さ

材料管理の仕事は、まず納期に間に合うように材料が納入され、

工場からの要求に対して問題なく出庫できた時はホッとします。

材料出庫時、2階の倉庫から3階の工場へパレットに材料を載せてエレベータで上げるのですが、

出庫点数が多い時、どのようにパレットに材料を置いたら安定して配置できるのかや、

工場の人が検収しやすい置き方はどんなかとか考えてパレットに置くようにしています。

また、4M変更の仕事は提示された期日内にきちんと仕入先に回答できた時にホッとします。

印象に残っている成功エピソード

月末の棚卸の時に、どうしても在庫が合わない物が何点かありました。

その部材は試作時に何らかの理由で、理論上の在庫と実在庫が合わないような処理をしていたのですが、

私が材料管理の業務を引き継ぐ前にそういった処理は終了していたので、一度在庫数量差異の原因究明を行いました。

調べてみたら経費処理がまだ行われていなかったり、出荷処理の指示だけあったので出荷の処理はしているけれど、

現物はそのままなのでその分差異がでていたりしました。

そういった数量差異の原因が分かってすっきりしましたし、

リストにまとめたので以後の棚卸時に差異が出たときもこういった原因があるからなんだな、

と余計な気を煩わせなくても済んでいます。

トホホな失敗談

トホホな写真

納期が集中していると1日に大量に材料が納入されてきて、パニックになること

があります。入ってきたその日に検収、棚上げしてシステムに入力するべき

なのですが、あまり多すぎて混乱してしまった為、当日中に検収することができず

何日かに分けて処理していったり、後で入力漏れがあったことに気づいたりする

ことがありました。

一日の風景

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一日のスケジュール

7:00  
7:30  
8:00  
8:30 出社。家から2時間程です。
9:00 朝礼。メールチェック。
9:30 2階。材料が入ってきていれば荷受け。検収。
10:00
10:30 工場からの要求で出庫準備。
11:00
11:30 材料出庫。パソコン入力。
12:00 昼食
12:30
13:00 4階のパソコンでメールチェック。雑務。
13:30
14:00 2階。検収。棚上げ。
14:30 出庫準備や在庫確認。
15:00 パソコンに伝票や出庫内容を入力。
15:30
16:00
16:30
17:00 4階に上がって4M関連。
17:30
18:00
18:30
19:00 退社。海を越えます。
19:30  
20:00  
20:30  
21:00  
21:30  
22:00  
7:00  
7:30  
8:00  
8:30 出社
9:00 朝礼。メールチェック。
9:30 材料がたくさん入ってくる日です。2階にて検収。
10:00 工場の要求に対して材料出庫。
10:30
11:00
11:30
12:00 昼食
12:30
13:00 2階。再び検収。要求に合わせて出庫。
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30 検収終わった材料を棚上げ。
18:00 ひと段落ついたらパソコンに伝票入力。
18:30
19:00
19:30 退社
20:00  
20:30  
21:00  
21:30  
22:00  
7:00  
7:30  
8:00  
8:30 出社
9:00 朝礼。メールチェック。
9:30 2階。月末なので棚卸。
10:00 工場要求あれば出庫。
10:30
11:00
11:30
12:00 昼食
12:30
13:00 2階。
棚卸。
在庫合わなければ原因調査。
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30 棚卸終了。
17:00 月末業務。当月の工場への出庫データを作成して送付。
17:30
18:00 荷主倉庫のシステム上の在庫が実際の在庫と合っていなかったら調整してデータ入力。
18:30
19:00 退社
19:30  
20:00  
20:30  
21:00  
21:30  
22:00  

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