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先輩社員紹介

経理部 鈴木 めぐみ

Data

得意な仕事
証憑類の整理・管理
苦手な仕事
電話をかける事
仕事での目標や挑戦
現場と経営陣を結ぶ経理になること
休日の過ごし方
家事をしたり映画を見てのんびり過ごす
特徴や性格
声が大きい
3つの持ち物
電卓、3色ボールペン+1、エレベータのカギ

仕事内容

私は入社してすぐ経理部配属になり、主に担当する店所の売上や費用の請求書のチェック・計上・管理を行っています。

各店所の責任者の方や事務の方からの問い合わせにより、本社で保管している書類のコピーを送ったり、

書類の提出を促したり、各店所の収支をまとめることもしています。

他にも証憑類のファイリング・領収証の発行等の経理部の業務に加え、来客の対応や電話応対、

郵便物の配布なども行っています。

現在は東京本社の小口現金の管理をやらせていただいたり、徐々に担当店所の収支分析を行っています。

経営判断に有用なデータを提供できるように努力しています。

仕事の面白さ

現時点では、仕事を覚えたり、今まで知らなかった事を知ったり、気づいたりできることが一番面白いと感じています。

会社という組織で様々な人が各々の業務を行うことで会社が成り立っていて、

知らないことが沢山あることに気づき、勉強したり、お話を聞かせて頂いたり、経験させて頂くことにより、

自分自身が日々成長していると感じられることが面白さだと思います。

印象に残っている成功エピソード

私は入社して半年になりますが、残念ながら成功と言えるようなことはありません。

しかし、日々教わった事は出来る限りメモを取って整理しているため、

失敗をすることがあまりないことは成功のひとつかもしれません。

他には、疑問に思ったことはとことん調べるようにしているため、

調べた結果、経費削減につながるような情報を手に入れられたことはあります。

今後成功と言えるような結果が出せるよう、今は貪欲にいろいろなことを吸収する努力をしています。

トホホな失敗談

トホホな写真

 

毎月、得意先より手形を受領し、領収証を発行しているのですが、受取手形の

領収書を取引先へ送付する際、金額を入力し忘れて送付してしまった事が

あります。仕事に慣れたころに確認が不十分だったために起きた失敗でした。

 

一日の風景

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一日のスケジュール

7:00  
7:30  
8:00 出社 電車通勤で約1時間
8:30 就業準備 メールチェックやコピー用紙の補充など
9:00 担当店所から送られてくる請求書等を確認し会計ソフトへ入力を行う。合間に郵便や宅急便の対応、来客へのお茶出しや片付けを行う。
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30 昼食準備 お茶や仕出し弁当の準備をする
12:00 お昼休み
12:30  
13:00 郵便確認 郵便受けの書類を宛名別に仕訳・配布する
13:30 小口の出金 承認を受けた経費の出金を行う
14:00  
14:30 手形の発行や受け取った手形の領収書を発行する。  合間に来客の対応をする
15:00
15:30  
16:00  
16:30 小口の出金 承認を受けた経費の出金を行う
17:00 その日出金した経費類を会計ソフトへ入力する
17:30 後片付け
18:00 退社
18:30  
19:00  
19:30  
20:00  
20:30  
21:00  
21:30  
22:00  
7:00  
7:30  
8:00 出社 電車通勤で約1時間
8:30 就業準備 メールチェックやコピー用紙の補充など
9:00 請求書等の確認
9:30 審議会準備 会議に参加される方々にお茶等を出す
10:00 担当店所から送られてくる請求書等を確認し会計ソフトへ入力を行う。合間に郵便や宅急便の対応、来客へのお茶出しや片付けを行う。午後から出張へ行かれてしまう方等に承認を受けた経費の出金を行う
10:30
11:00
11:30
12:00 お昼準備
12:30  
13:00 郵便確認 郵便受けの書類を宛名別に仕訳・配布する
13:30 店所収支確定 毎月の収支を確定させる。(担当店所の明細表と収支報告書を作成し各店所長の概算数値と相違を調べ、間違え等がないかを調べる。
14:00
14:30
15:00 合間に来客の応対等を行う
15:30 郵便局へ 簡易書留や払込等を行いに行く
16:00 出金伝票を作成する
16:30  
17:00 小口の出金 承認を受けた経費の出金を行う
17:30 その日出金した経費類を会計ソフトへ入力する
18:00 コーヒーなどを片付けたあと審議会資料準備。資料の差し替えがあるといつまでも帰れない。
18:30
19:00
19:30 退社
20:00  
20:30  
21:00  
21:30  
22:00  
7:00  
7:30  
8:00 出社
8:30  
9:00 朝会 週に一度東京本社社員全体で行われる会議。
9:30  
10:00 法務局へ 書類の提出等頼まれた手続きを行う
10:30 銀行関係へ 通帳の記帳そのほか頼まれた手続きを行う
11:00  
11:30 昼食準備
12:00 お昼休み
12:30  
13:00 郵便確認 郵便受けの書類を宛名別に仕訳・配布する
13:30 東京本社で総括されている費用の請求書を確認・会計ソフトに入力をする
14:00
14:30 新たな会計システムの会議に参加し、説明を受ける。
15:00
15:30
16:00
16:30  
17:00 小口の出金 承認を受けた経費の出金を行う
17:30 その日出金した経費類を会計ソフトへ入力する
18:00 先輩からの課題 作成・報告準備 スキルアップ等を計った課題が出される。調べものをしたり資料をまとめ、報告できる形にする。
18:30
19:00
19:30
20:00  
20:30  
21:00  
21:30  
22:00  

『サポートする仕事』の先輩達

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